Я обожаю Время и то, что оно со мной делает. Из абсолютной разгильдяйки я вот уже 10 лет превращаюсь в образцовую зануду и, честное слово, счастлива от этого! Я, наконец, начала доверять себе. Если я что-то решила, то я знаю, что наверняка сделаю это. Пусть медленно, пусть не очень хорошо, но сделаю. Раньше я никогда ничего не доводила до конца, вечно опаздывала и тратила кучу времени на то, что на самом деле мне было не очень интересно и не нужно. Если бы Вы знали, какое это счастье – просто приезжать вовремя на встречи, когда до этого всю жизнь опаздывала и сгорала со стыда!
Мне еще многое нужно корректировать в своей жизни, но процесс уже давно идет полным ходом. Собственно, к чему я это…
Управление своим временем – это удовольствие, радость в чистом виде! Особенно, когда все получается. Это как найти волшебную палочку и научиться ей пользоваться. Но, к сожалению, для тех, кто в самом начале пути – это может быть клубком переживаний. Неорганизованный человек не верит себе и в себя, бросает начатое на полпути, корит себя и считает, что с этим ничего нельзя поделать.
Друзья мои, услышьте меня, пожалуйста! Я гарантирую, что не все сделают то, что я предложу сделать. Кто-то бросит сразу, кто-то постепенно. Энтузиазм тех, кто запланирует год и начнет осуществлять задуманное, все равно очень скоро прикажет долго жить!
Однако, чтобы ни случилось, помните одно: перефразируя известную фразу, неважно сколько раз Вы бросите, важно сколько раз Вы будете возвращаться к осуществлению задуманного. Вам нужно будет вернуться всего лишь на один раз больше, чем Вы бросите. И если такая как я, спустя годы стала специалистом по тайм-менеджменту, то у Вас уж точно все получится!
А пока несколько рекомендаций перед началом планирования:
1. Мы будем работать с 14 областями жизни. Планируйте только актуальные для Вас области. И ставьте как можно меньше задач в каждой из них.
2. Обязательно подытожьте этот год, даже если он был непродуктивным или Вы не помните большинства событий! Эти данные станут Вашей точкой отсчета. На их основе Вы сможете сравнивать успехи следующего года. Ведь только статистика способна показать реальную ситуацию!
3. Умоляю, не начинайте новую жизнь с 1-го января. Вокруг куча соблазнов. Зачем так себя мучить? И вообще забудьте понятие «Новая жизнь». Меняться нужно постепенно. Взяли одну вредную привычку и шаг за шагом избавились от нее. Далее взяли полезную привычку и интегрировали ее в свою жизнь.
Когда Вы в понедельник сразу садитесь на диету, начинаете учить иностранный язык и на последнем издыхании бежите 4 км, это можно сравнить с ситуацией, когда человек впервые приходит в спортзал и сразу пытается поднять штангу в 100 кг! Согласитесь, это абсурд! И в том и другом случае человек просто надорвется и больше не захочет пережить такой опыт. Поэтому лопайте новогодние салатики и тортики, забудьте до конца праздников про спортзал, смотрите старые добрые фильмы, встречайтесь с друзьями и отдыхайте, НО… с четким намерением, что сразу после праздников Вы начинаете медленно, но осознанно менять то, что вы хотите изменить в себе и своей жизни.
4. Оцифровывайте все, что можете оцифровать! Только цифры дают полное представление о ситуации. Если Вы до этого момента не занимались планированием, значит, прошлый год можно просто описать своими словами, а задачи следующего года уже представить в цифрах (часах, деньгах, клиентах, количестве единиц и т.п.). Например, прочитать столько-то профессиональной литературы, заработать столько-то денег, сходить столько-то раз в театр…
5. Помните! Даже короткие отрезки времени обладают большим потенциалом! Относитесь серьезно к 30 минутам и даже 15! Не игнорируйте их и не убивайте впустую! Я напоминаю про это потому, что многие люди вечно ждут, когда у них наконец освободится несколько часов для того или иного занятия, но этого практически никогда не происходит. Можно выстроить такую систему, но отнюдь не сразу. Биографии великих людей говорят нам о том, что они умели ценить каждую минуту. Далеко не у всех из них была возможность с утра до вечера заниматься исключительно делом своей жизни.
И немного о нашем «забеге» и инструментах планирования. В идеале для каждого нужно подбирать свой инструмент и свой формат работы. Но когда речь идет об участии большого количества человек, это невозможно. Поэтому я подготовила материалы, которые подойдут большинству и охватывают самые разные области жизни. Здесь Вы не найдете узкопрофильных рекомендаций для детального планирования бизнеса или подробные инструкции для учащихся.
Что касается инструментов, то предложу два варианта. Но сначала про бумажный вариант, который очень многим нравится. Объективно он не эффективен по целому ряду причин, которые я не буду сейчас озвучивать. Но если очень хочется, берите блокнот и ручку. В конце концов, что бы Вы ни выбрали, главное, чтобы это работало.
Лично я много лет для планирования года пользуюсь старой доброй excel таблицей. И не надо бросаться в меня помидорами! На данный момент я не встречала ни одного идеального тайм-инструмента. В каждом есть свои плюсы и минус. Excel таблица меня устраивает больше всего, потому что я ее оформила под себя. Но это именно для планирования года. Ежедневно я пользуюсь несколькими тайм-инструментами. Если все-таки возьмете таблицу, можно, например, сделать две вкладки: 2019 и 2020. В одной подводить итоги уходящего года, в другой создавать план на будущий. Как работать с этой таблицей потом, я напишу в конце забега. Пока нужно просто поставить цели в каждой из областей.
Еще один очень полезный инструмент, который я использую постоянно – mind-map карта. Она хороша тем, что позволяет смотреть на ситуацию как бы сверху вниз. Достаточно одного взгляда, чтобы охватить целиком весь проект, что бы это ни было. Есть масса всяких программ, которые предлагают бесплатные версии.
Есть еще куча инструментов, но в нашем текущем формате делать на них обзор вряд ли имеет смысл.
