ОК, о том, как планировать свой день, неделю и месяц написано немало статей. Но мне, например, тяжеловесные системы и методы не подходят, и даже если я покупаю себе красивый ежедневник, и записываю в него свои цели, то потом просто забываю открыть его и прочитать.
Искусство планировать
Правильное планирование – это действительно искусство. Во-первых, нужно научиться реалистично смотреть на свои возможности и не стараться напихать в свой день миллион разных дел.
Во-вторых, нужно четко разобраться с краткосрочными и долгосрочными целями, чтобы знать как расставлять приоритеты.
Ну а в-третьих, нужно научиться свои планы воплощать в жизнь – и тогда, обещают нам разные коучеры и гуру, наступит новая счастливая жизнь.
Метод 1-3-5
Этот метод реально изменил мою жизнь, и я действительно начала успевать больше. Все что от вас требуется – потратить 5 минут вечером на то, чтобы спланировать свой день назавтра.
Вам нужно составить список из 9 дел (оказывается, сделать больше хорошо просто невозможно – это научный факт). Как только вы определились с тем, какие 9 дел вы будете делать завтра, вам нужно расставить приоритеты:
- одно самое главное дело
- 3 второстепенных
- 5 маленьких дел
главное дело дня
Важно понимать, что время в течение дня ограничено, и ваши ресурсы тоже, так что вам нужно сфокусироваться на чем то одном – пусть это будет ваш главный приоритет на день. Это может быть рабочая или личная задача, и под ее решение вам нужно запланировать время и собственные силы.
Как только вы определились с тем, что самое главное на грядущий день, вы можете выписать эту задачу на отдельный листок, и разбить ее на подзадачи (этапы) – иногда это помогает достичь цели более эффективно.
Второстепенные дела
Это дела, которые занимают меньше времени, и которые в принципе можно сдвинуть на следующий день, если у вас не хватит на них времени. Когда вы начнете делать это упражнение регулярно, то увидите, что иногда второстепенные дела сдвигаются из плана в план, и в какой-то момент какое-то из этих дел становится приоритетом №1 – это нормально.
В самом начале важно просто понимать что должно быть главным фокусом дня, и какими делами можно пожертвовать.
5 маленьких дел
Это ежедневные задачи (из серии погладить-убраться-сходить в магазин), которые не требуют особой концентрации, и которые легко сдвигаются по неделе, так как их выполнение не критично. Но ежедневная жизнь без таких дел невозможна, так что их тоже важно учитывать в своем планировании.
Можно выделить время в течение дня на решение таких задач, или просто возвращаться к ним в паузах между решением основной задачи.
Попробуйте, этот метод, как и знаменитый метод Помидора, реально помогает структурировать свое время и успевать течение дня – проверено!
