Каждый человек имеет 24 часа в сутки, но все используют их по-разному. Одни тратят их на то, что ведет к цели, а другие тратят это время просто так. Если вам кажется, что вам не хватает времени или вы любите тратить время впустую, то это статья специально для вас.
Куда чаще всего уходит время?
Все дела, которые забирают время просто так, можно поделить на несколько категорий. Это просьбы людей, которые вы не хотите выполнять или которые не ведут вас к цели. Это пожиратели времени, которых в современном мире скопилось очень много. И это попросту неправильное использование времени. А теперь перейдем к делу.
Как не тратить время зря?
1. Говорите нет
Как уже говорилось выше, люди часто просят нас сделать то, что мы не хотим делать, и это отнимает огромное количество времени. Поэтому умение отказать один из важнейших навыков, которому стоит научиться каждому человеку.
В нашем обществе не принято отказывать, чтобы не показаться невежливым. Но тратить своё время на то, что вам не нужно и не хочется, будет ещё более невежливым по отношению к себе и к своей мечте.
2. Уберите всё, что отвлекает
К сожалению, мы не можем долго концентрироваться, если нас окружают большое количество отвлекающих факторов таких, как шум, некоторое окружение, беспорядок, телефон и тд. Поэтому уберите всё, что может вам помешать приближаться к вашей цели.
3. Станьте организованным
В продолжение к предыдущему совету, если стать организованным и держать всё на своих местах, чтобы не отвлекало, то количество потраченного времени впустую станет в разы меньше.
4. Один день — один вид работы
Если ваша работа заключается не в постоянной монотонной работе, то разделите её по дням. Так вам не нужно будет каждый раз концентрироваться и переключаться на задачи.
5. Однозадачность
Не пытайтесь сделать много дел за раз, в лучшем случае вы сделаете их хуже, а в худшем вы потратите много лишнего времени, чем если бы вы сделали их по очереди. На самом деле процесс многозадачности происходит не совсем так, как мы привыкли.
Само слово вводит в нас в заблуждение и, на самом деле, обозначает быстрое переключение между разнообразными задачами, которые выполняются по очереди. Так же происходит и у нас, когда мы пытаемся делать несколько дел одновременно. Мы каждый раз переключаемся и нам необходимо заново концентрироваться на задаче.
6. Отложите телефон и соцсети
Телефон и соцсети в современном мире стали самыми большими пожирателям времени. Просто отложите их подальше во время работы и поставьте ограничение на время использования.
7. Планируйте
План — это лучшая возможность перестать тратить время впустую. План — это инструкция выполнения и достижения целей. Представьте вам дадут пазл или конструктор на несколько тысяч деталей. Как думаете, через сколько вы его соберете, если у вас нет инструкции или видимого конечного результата, и доделаете ли вы вообще? А с планом было бы в десятки раз быстрее.
8. Меньше думайте — больше действуйте
«Семь раз отмерь, один раз отрежь». Вам знакома эта фраза? Нам с детства говорили эту фразу постоянно. Отчасти, это поговорка права, перед важным делом, которое нельзя обратить, нужно хорошо подумать. Но мы привыкли делать так с большинством дел, которые и не требуют сильных раздумий. Да и со сложными делами когда мы тянем, мы тоже делаем себе хуже.
9. Это действительно важно?
Попробуйте задавать себе этот вопрос хотя бы на протяжении одного дня каждый раз, когда вы чем-то занимаетесь. Вы удивитесь, когда увидите, что многое из того, что вы делаете это просто ненужные и неважные дела.
10. Цель жизни
Если вы не знаете, как понять что действительно важно, то вам необходимо найти цель жизни. Цель жизни — это ориентир, к которому вы идете, который помогает понять туда вы направляетесь или нет. Если вы будете пропускать каждое дело через призму вашей цели, то количество дел, которые отнимали время, уменьшится в разы.
11. Перестаньте жаловаться
Как часто у вас было, что вы жаловались и это вам помогало справиться с проблемой? Думаю очень редко, если вообще не ноль раз. Поэтому жалобы — это самое пустое времяпровождение, которое можно только найти в своей жизни. Лучше потратить это время, чтобы решить уже наконец-то свою проблему.
12. Изучите основы тайм-менеджмента
Не нужно быть гуру тайм-менеджмента или использовать все его инструменты. Достаточно изучить базовые вещи и применять те, что подойдут лично вам.
13. Ставьте приоритеты
Одна из основ тайм-менеджмента, которую необходимо применять каждому, — расстановка приоритетов. Вы можете всю жизнь что-то делать, но ни к чему не прийти, если делаете не то, что действительно важно.
14. Делайте перерывы
Кому-то может показаться не совсем логичным, но действительно небольшие перерывы хотя бы раз в час спасут намного больше времени, чем если вы будете без перерывов работать. Наш мозг не может концентрировать на одном действии более 1,5 часа, после он начинает снижать производительность. Но 5 минут отвлечения могут восстановить работу мозга. Главное, чтобы это было противоположное действие. Если вы работаете за компьютером, не надо лезть сразу в телефон, лучше разомнитесь.
15. Делегируйте
Всегда есть дела, которые совсем не хочется делать, но они просто необходимы для ваших целей. Для этого можно использовать других людей. Поручите эту работу другим и вы освободите огромное количество времени.
16. Съешьте лягушку с утра
Чаще всего нам не хватает времени именно на то самое дело, которые нужно обязательно делать, но очень не хочется. Мы по привычке оттягиваем момент начала и как всегда не успеваем или не приступаем вовсе. Постоянно тянем и тратим время на ненужные мелочи. Но если сделать это дело сразу, то мы не только не потратить много лишнего времени, но и создадим повод для гордости над собой, и возможность спокойно провести остаток дня.
17. Состояние потока
Самый лучший способ не тратить много времени на дела — это войти в состояние потока. Это состояние полной концентрации, когда мы на столько поглощены задачей, что не замечаем ничего вокруг. Именно в таком состоянии работа всегда делает быстро.
